GEDYS IntraWare 7 Mailing – это профессиональный маркетинг посредством электронной почты и массовой рассылки писем и факсов с использованием Lotus Notes Domino

Маркетинг посредством рассылок email, писем для привлечения новых и поддержки лояльности существующих клиентов

• Модуль Mailing предоставит расширенные функции рассылки, дополняющие модули GEDYS IntraWare 7 Contacts и Office. Простой, интуитивно понятный интерфейс предлагает полноценный набор инструментов для созданий и управления рассылкой писем, и профессионального маркетинга посредством email – от определения целевых групп и шаблонов, до отправки сообщений и автоматизированной обработки ответов.

• Профессиональное создание текстов и иллюстраций становится все более актуальным для успеха вашей любой маркетинговой активности. Вы можете создавать индивидуальные сопроводительные письма в формате текста, шаблона HTML или Word.
• Вы можете также использовать заранее определенные шаблоны, создавая персонифицированные и визуально привлекательные email.
• Интеллектуальные инструменты позволяют автоматически составлять списки рассылок, выполняя поиск по всем базам GEDYS 7.

• Модуль Mailing позволяет автоматически обрабатывать отклики. Отказы от рассылки и ошибки доставки распознаются при помощи ключевых слов и исключаются из дальнейшей рассылки. Отклики на email могут быть легко привязаны к контактам в модуле Contacts.
• Статистический анализ рассылки предоставляет вам подробную информацию о количестве адресов по которым была произведена отправка, количества отказов и ошибок доставки. При необходимости модуль Mailing может информировать ответственных о статусе рассылки, включая файл статистики, по email.

• Используя CTI телефонию, модуль Mailing позволит вам проводить маркетинговые, телемаркетинговые кампании, и кампании по персонифицированной SMS-рассылке по контактам.для которых есть соответствующее разрешение на рассылку.

• Модуль Mailing предоставляет возможности автоматического составления и рассылки новостных email по темам, интересующим подписчиков рассылки. Управление новостной рассылкой может включать в себя все этапы от составления и внешнего оформления писем, до процедуры подписки, отработки откликов и анализа статистики. Модуль Mailing – решение для планирования, создания, управления и контроля новостными рассылками.

• Удобные профили рассылок с возможностью выбора адресов, шаблонов и вида доставки.
• Возможность точно назначать время доставки почтовых сообщений.
• Стандартная и поточная рассылка.
• Свободный выбор адреса отправителя и/или ответа.
• Определение индивидуальных шаблонов письма: текстовый файл или HTML*, документ Notes или Word*.
• Хранение разосланных писем и ведение статистики в журнале.
• Административное управление созданием и отправкой документов для оптимального распределения ресурсов.

• Настраиваемые правила поиска, автоматического и ручного выборки адресов на основе специфичной информации, ключевых слов, контактов, документов и компаний.
• Выборка адресов из всех баз данных.
• Альтернативная выборка адресов в фоновом режиме.
• Выбор адреса непосредственно из записи о контакте или компании.
• Выборка из списка рассылки по ключевым словам предыдущих рассылок.
• Анализ всех адресов, документов, ошибок и откликов.

• Полная персонификация писем
• Распечатка и отправка факсов и email непосредственно из приложения.
• Рассылка SMS* при использовании CTI-интеграции
• Точный контроль хода рассылки.
• Автоматическая обработка откликов.
• Фильтрация недоставленных (возвращенных) email.
• Возможность архивирования отправлений и откликов в базе модуля Office.
• Альтернативное сохранение рассылок с использованием ключевых слов в адресах контактов.
• Статистика по загруженным адресам, созданным и отправленным документам.
• Анализ архивов предыдущих почтовых и новостных рассылок.
• Возможность прикрепления изображений и файлов к email.

• Подписка и отказ от подписки через email.
• Согласие на подписку на рассылку и отказ от нее.
• Возможность исключения определенных email-адресов из списка (черный список).

• Ресурсо-оптимизированное хранение отправленных писем, вместе со статистикой.
• Административное управление созданием и отправкой документов для оптимального распределения ресурсов.
• Ведение подробного журнала.
• Возможность перенаправления сообщений об ошибках доставки администратору.
• Интеграция CTI-телефонии.
• Использование LC-технологии для динамического выбора языка.
• Централизованное управление и конфигурирование.

• Управление адресами и основным данными с модулем Contacts**.
• Гибкое управление документами с модулем Office.
• Планирование, проведение и анализ маркетинговых кампаний с модулем Marketing.