GEDYS IntraWare 7 Portal - Централизованный доступ и легкий поиск для всех приложений IBM Lotus Notes Domino

• Вся рабочая область Lotus Notes заполнена хаотично разбросанными окнами и ярлыками.
• Выполнение многих задач начинается с рутинного поиска нужной базы данных (приложения).
• Ощущается необходимость в навигации типа «навел и нажал».
• Отсутствует формализованное описание ролей пользователей и прав доступа.
• Нет сводной картины всех заданий и напоминаний.
• Удобный поиск сразу в нескольких базам данных невозможен.
• Из-за орфографических ошибок невозможно найти ни нужных людей, ни документы.
• Важная информация, содержащаяся в e-mail, не заносится в профили клиентов и поставщиков

• Какое приложение использовать, чтобы ввести свои данные? Где найти это приложение? Модуль Portal станет Вашим персональным шлюзом в среду IBM Lotus Notes. Интуитивная навигация упростит поиск нужной информации. Вы сможете искать информацию одновременно по разным базам данных и использовать результаты поиска для дальнейшей работы. Больше не будет монотонного «лазания» по разным базам для поиска и анализа информации. Все видно сразу, с первого взгляда.

• Модуль Portal объединяет модули GEDYS IntraWare 7 Contacts, Office, Sales, Marketing, Mailing , Schedule, Knowledge и Service, обеспечивая удобную навигацию между ними. Причем Вы всегда можете настроить навигацию под свои потребности. Для определения информации, доступной для просмотра каждого пользователя, можно использовать ролевые настройки (например: Сбыт, Маркетинг, Закупки; Финансы или Менеджер; Руководитель отдела или Руководитель группы). В зависимости от выбранной роли вам будет доступна навигация, настроенная и адаптированная конкретно для этой роли. Модуль Portal позволит интегрировать в одно целое не только модули GEDYS IntraWare 7, но и другие базы данных IBM Lotus Notes Domino, почту Lotus Notes и приложения.
• Навигация строится по иерархическому принципу и может включать до трех уровней меню. По виду иконки можно определить, раскрыт ли следующий уровень навигации, находится ли приложение внутри модуля Portal или нет, либо был запущен веб-браузер. Консолидировав дополнительно интересующие вас данные в персональных панелях навигации и в «Избранном», вы сделаете доступ к привычным приложениям и документам быстрым и легким.

• С модулем Portal вы легко настроите свой персональный рабочий стол. Вы можете настроить общий вид для своих e-mail, заданий и назначенных встреч. При желании вы можете интегрировать другие модули GEDYS IntraWare 7 и получить, например, сводную информацию обо всех своих контактах, клиентах и задачах. Создавайте e-mail, назначайте встречи и задачи, работайте с другими документами непосредственно с вашего персонального рабочего стола и автоматически сохраняйте их в соответствующих базах.

• В сочетании с модулями Contacts и Office GEDYS IntraWare 7 вы можете использовать функцию синхронизации почты для автоматической синхронизации e-mail и задач. Вы просто помещаете входящие и исходящие email в папку Transfer (передача) вашей почтовой базы данных. После этого приложение автоматически связывает их с нужными контактами.

• Модуль Portal предоставляет возможность поиска по всем подключенным модулям GEDYS IntraWare 7, а также другим базам IBM Lotus Notes Domino. Непосредственно из панели навигации доступна функция «быстрый поиск». При использовании расширенного поиска можно настроить количество ответов и определить типы документов, которые следует искать. Также вам доступна информация по кол-во результатов поиска по каждой из баз данных.
• Помимо буквенно-числового поиска, позволяющего задавать условия поиска, использовать подстановочные выражения и т. д., модуль Portal предоставляет еще и фонетический поиск, помогающий найти документы в тех случаях, когда нет уверенности в правильности написания слов. Так, например, этот вид поиска обнаружит контакт, как по фамилии Мейер, так и Майер.
• Все результаты поиска могут быть отсортированы и сохранены для дальнейшего использования в будущем. Кроме команд «Открыть» или «Открыть в представлении», существуют и другие действия, которые вы можете выполнять с документами из списка рельтатов поиска. Например, можно использовать другие модули GEDYS IntraWare 7 для создания таких документов как: контакты (компания, деловой партнер), телефонные звонки, мероприятия, звонки в сервисную службу, деловые встречи и т.п.

• Модуль Portal представляет собой мультиязычное приложение, поэтому все сотрудники, где бы они ни находились, могут комфортно его использовать. Им просто нужно выбрать в установках Lotus Notes предпочитаемый ими язык. Это значит, что работать с системой, даже находясь в другой стране, можно легко и быстро.
• Наша новая технология Language Configuration (LC) позволяет компаниям самим переводить на любой язык отдельные части приложения или даже все приложение целиком без дополнительного программирования. Многие международные компании отметили, что это повышает уровень принятия ПО в их мульти-национальных организациях.

• Назначая роли сотрудникам и группам через ACL (Access Control List), вы можете определять, какие именно роли будут доступны вашим сотрудникам.
• Вы можете использовать модуль Portal для централизованного управления правами доступа ко всем подключенным базам.

• Карточки организации, бизнес- и частные контакты
• Неограниченное количество карточек контактов с любым количеством адресов
• Настраиваемые: язык, валюта, адреса для корреспонденции, счета, склады, т.д.
• Предпочтительный вид связи, индивидуальные фразы приветствия и прощания
• Неограниченное количество автоматических и других листов рассылки для контакта
• Поставщики, отделы продаж, деловые партнеры
• Настраиваемые региональные параметры для адресов
• Коды клиентов и ИНН
• Должности и роли контакта

• Синхронизация изменений адресов
• Подсказки при заполнении адресов и телефонных кодов
• Автоматическое создание email адресов по шаблону
• Подсказки при вводе индекса, местоположения, телефонного кода
• Простое объединение адресных баз при поглощениях и слияниях простым переносом карточек

• Связь с карточкой организации
• Иерархическая структура организации (головная организация – дочерняя), включая представления в Excel
• Списки рассылок
• Информационные панели для графического представления отчетов
  (персональные/групповые)
• Поиск на основе правил для быстрого получения информации

• Различные типы проектов
• Название проекта, даты начала и окончания
• Привязка к клиентам и/или партнерам
• Руководитель проекта
• Участники проекта, ресурсы
• Категории, статус и состав проекта

• Передача данных в email, задачи, мероприятия Lotus Notes
• Мобильность и актуальность информации, благодаря синхронизации с персональной адресной книгой и PDA (требуется дополнительное ПО для PDA)
• Обмен мгновенными сообщениями благодаря интеграции с Sametime
• Корректировка формата адреса на основе региональных настроек
• Индивидуально настраиваемые приветственные и заключительные фразы
• Индивидуальные шаблоны для печати и создания PDF (например: карточка посетителя или сводный отчет по заказчику)
• Индексы и телефонные коды для: Дании, Финляндии, Франции, Германии, Норвегии, Швеции, Швейцарии, Лихтенштейна, Великобритании, США.
• Печать адресов для конвертов
• Информация об участии в маркетинговых кампаниях, результаты анкетирования, получения маркетинговых рассылок

• Простой экспорт и систематический анализ данных
• Импорт данных с использованием Pump
• Индивидуально настраиваемые права доступа
• Легкая передача адресов при масштабировании организации
• Передача файлов

• Централизованное администрирование и конфигурирование
• Инновационная, масштабируемая архитектура
• LC-технология для динамичного выбора языка интерфейса
• Встроенный PDF-конвертер для Notes и настраиваемые шаблоны печати
• Интерфейс для индивидуальных дополнений
• CTI - интеграция
• Создание email непосредственно из приложения