GEDYS IntraWare 7 Sales - это профессиональная поддержка и руководство по продажам на IBM Lotus Notes Domino

• Высокие затраты времени на выставление котировок и предложений.
• Отсутствие стандартных шаблонов для котировок.
• Сложное и трудоемкое отслеживание выставленных котировок.
• Высокие временные затраты на составление прогнозов продаж, при отсутствии свежих финансовых и количественных показателей.
• Устаревшие данные о продукции и ценах.
• Утомительная процедура назначения встреч и сложное управление задачами.
• Отсутствие общей картины о предстоящих посещениях и визитах клиентов.
• Неполнота информации или полное отсутствие отчетов о встречах с клиентами.
• Отсутствие структурированного цикла продаж.
• Недостаточная прозрачность производимых расчетов.
• Отсутствие информации о возможностях продаж и договорах.
• Отсутствие стандартной методики в работе продаж

• Достигните максимальной степени управления вашими проектами продаж, усовершенствуйте и оптимизируйте циклы продаж. Модуль GEDYS IntraWare 7 Sales поможет вам четко описывать и вести возможности продаж, и окажет поддержку отделу продаж, предоставив индивидуально подобранную методику продаж. Управляете продажами и составляете котировки, используя понятные критерии для принятия решений. Модуль поможет вам в планировании и обеспечит достоверный и гибкий анализ. Простые, актуальные процессы сократят расходы и улучшат ваши взаимоотношения с клиентами. Подобная прозрачность обеспечит вам оптимальные условия для достижения успеха.

• Освободите своих сотрудников от нудной административной работы. С модулем Sales Вы предоставляете своим сотрудникам доступ к первоклассному инструменту, причем именно тогда, когда он им нужен. Модуль Sales поможет Вам обрабатывать запросы клиентов, назначать деловые встречи, создавать отчеты о встречах и коммерческие предложения, при этом ни на миг не забывая о целях продаж. Все документы, связанные с продажами, легко доступны в электронной карточке клиента. Нет больше долгих поисков данных при составлении котировок. В базе данных по продукции вы можете организовать свой собственный портфель, систематизировав его по группам продукции, с указанием цен на каждую из них, скидок и прочей специальной информации, относящейся к данной продукции.
• Сотрудники, работающие вне офиса, в любое время могут синхронизировать данные с центральным сервером. Сочетание с дополнительным модулем Mobile CRM позволит вам безопасно и надежно находить и синхронизировать любую информацию о клиенте, используя КПК.
• Применяйте новейшие инструменты анализа и ведения отчетности, для оценки своих циклов продаж и составления прогнозов, и повысьте эффективность перекрестных и дополнительных продаж.

• Опишите орг. структуру ваших подразделений продаж в базе данных организации и используйте ее для управления правами доступа к информации. Вы также можете определять цели продаж для каждого сотрудника службы продаж, для всей службы продаж в целом или даже для отдельной линейки продукции. А затем используйте эти данные как основу для оценки при анализе показателей продаж.

• Общайтесь с ответственными за принятие решения. Собирайте в разделе возможностей всю основную информацию о клиенте: его требования, желаемые результаты, имена и позиции связанных с ним людей и конкурентов. Идентифицируйте свои собственные сильные и слабые стороны и продолжайте развивать доверительные отношения. Используйте модуль Sales для сбора и хранения всей информации о вариантах продукции, конкурентах, отзывах клиента и вырабатывайте успешные стратегии продаж. Имея такую основу, вы сможете легко находить аргументы в свою пользу и показывать важнейшие преимущества именно вашей продукции.

• В модуле Sales имеются функции расчетов, при помощи которых вы сможете легко и быстро составлять котировки и коммерческие предложения. Производите расчеты на основании стандартных шаблонов и диаграмм. Удобный инструмент составления котировок использует мультивалютный редактор и включает всю информацию о продукции, имеющуюся в базе данных продукции. Модуль Sales позволяет использовать калькулятор Excel с возможностью импорта и экспорта данных. Вносите значения расчетов, сделанных в Excel, в группы продукции и используйте содержательные отчеты по прогнозам продаж.
• Вы можете выполнять любое кол-во расчетов котировок для каждой из возможностей и при необходимости копировать результаты в коммерческие предложения.
• Вы также можете использовать программу генерации котировок для того, чтобы комбинировать котировки на основе различных шаблонов и получить окончательные цифры в коммерческом предложении.

• Модуль Sales станет вашим проводником по всему структурированному циклу продаж. Индивидуально настраиваемые процедуры и задачи, помогут вам на всех этапах от планирования до выполнения запланированного.
• Разбейте свои циклы продаж на несколько этапов. Задавайте оценку возможностей и показателей продаж в цифрах, используя интегрированный в модуль анализ циклов продаж. Это позволит вам заранее определить узкие места в цикле продаж такие, например, как количество идентифицированных потенциальных сделок. Каждый этап цикла продажи включает описание цели этапа и его длительности.
• Задавайте инструкции и руководства для персонала на каждой вехе цикла продаж.
• Идентифицируйте наиболее вероятные и важные потенциальные сделки. Применяя опросные листы и анкеты в циклах продаж, вы сможете эффективно квалифицировать возможности и оказывать поддержку своей службе продаж в оценке ситуации.
• Финальная оценка цикла продаж даст вам общую картину того, насколько этот цикл продажи соответствовал запланированному. Именно таким образом вы гарантируете повышение качества продаж.

• Используйте планы для учёта потенциальных сделок и оценки прогнозируемых продаж. В один клик мышки модуль Sales представит вам планы, расчеты и оценки потенциальных продаж, а также текущие результаты. Вы получите полномасштабную картину текущего положения в с точки зрения возможностей продаж: этапов, на которых они находятся и ожидаемого срока завершения сделки. Различные представления данных позволят вам определить тенденции продаж и направление движения рынка. Отчеты и инструменты анализа дадут вам основу для планирования и оценки циклов продаж. Учитесь на собственных успехах!

• Модуль Sales представляет собой мультиязычное приложение, поэтому все сотрудники, где бы они ни находились, могут комфортно его использовать. Им просто нужно выбрать в установках Lotus Notes предпочитаемый ими язык. Это значит, что работать с системой, даже находясь в другой стране, можно легко и быстро.
• Наша новая технология Language Configuration (LC) позволяет компаниям самим переводить на любой язык отдельные части приложения или даже все приложение целиком без дополнительного программирования. Многие международные компании отметили, что это повышает уровень принятия ПО в их мульти-национальных организациях.

• Создать/редактировать возможность продаж
• Установить различные валюты
• Внести информацию о конкуренте
• Назначить ответственному по продажам или отделу продаж
• Упорядочить любое кол-во котировок в Notes или Excel (поддержка версионности)
• Указать релевантность прогноза: да/нет
• Указать дату завершения и статус возможности
• Поля дополнительной информации (техническая, управленческая, общая)
• Использовать индивидуальный цикл продаж
• Оценить потенциальную возможность, используя индивидуальную анкету
• Создать котировку для возможности
• Получить доступ ко всем связанным документам деятельностей
• Ввести информацию о других ключевых игроках
• Копировать возможность продаж с новой темой, новым номеров и вероятностью

• Создать и редактировать цикл продаж
• Сохранить вопросник (связь с циклом продаж)
• Записать время внутри данного этапа
• Определить этапы в цикле
• Указать вероятность на этапе (в процентах)
• Создать веху, действие, руководящую инструкцию
• Цели для воронки продаж

• Разделить базы продуктов
• Создать/редактировать товарную позицию
• Установить несколько цен на товарную позицию и разделить уровни скидок
• Привязать к подразделению, продуктовой и товарной группам
• Информация о поставщике (цена, артикул, т.д.)
• Отобразить склад, статус и время поставки
• Многоязычный текст счета и текст описания с изображениями или приложениями для создания котировок
• Простая и эффективная масштабируемость
• Прайс-лист для клиента, для группы клиентов, для валюты, для страны, с периодом действия

• Свободное внесение товарных позиций или выбор из базы товара
• Функция поиска товарной позиции (артикул, имя, т.д.)
• Выбор любой валюты с возможностью конвертации
• Проведение расчетов в любой валюте
• Статус расчетов
• Отсылка расчетов по email
• Установка предельных сроков для котировок и напоминаний
• Копирование расчетов

• Шаблоны расчетов
• Настраиваемый импорт/экспорт значений из/в Notes
• Копирование расчетов

• Создание прогнозов по продавцу, отделу продаж, продуктовой линейке
• Сравнить цели и актуальные данные
• Экспорт в Excel для графического анализа (с V7.2)

• Неограниченное кол-во котировок с поддержкой версионности
• Свободно настраиваемый конфигуратор котировок
• Котировки в MS Word
• Мультиязычные котировки

• Сравнить оценки и вероятности
• Оценка по сотруднику отдела продаж и по отделу
• Обзор возможностей по циклам продаж и этапам
• Сравнить целевые и реальные показатели

• Привязать возможности к клиенту из любого модуля Office
• Привязать внешних партнеров по продажам
• Автоматически обновлять информацию, используя плановые проверки (агенты)
• Оценить возможность, используя различные варианты представления
• Сравнить взвешенные и не взвешенные продажи в представлении
• Информационные панели для графического анализа (персональные/групповые)
• Поиск на основе правил для быстрого получения информации

Возможности продаж Заносите ваши возможности легко и быстро.
Анализ воронки продаж Анализ воронки продаж даст мгновенную оценку ситуации.
Возможности Информационные панели и фильтры поиска на основе правил предоставляют графическое представление ситуации с продажами.