GEDYS IntraWare 7 Seminar – Управление учебными курсами, планированием мероприятий и резервированием ресурсов

• Модуль GEDYS Seminar поможет Вам во всех процессах, связанных с планированием, проведением, расчетом стоимости и оценки открытых учебных курсов и групповых семинаров. Это касается планирования используемых ресурсов, составления учебных планов и вплоть до распечатки предложений, счетов, приглашений и квалификационных сертификатов.
• В той же мере модуль GEDYS Seminar полезен и в работе внешних учебных центров, и корпоративных подразделений по работе с персоналом и профессиональной подготовке сотрудников.

• Функция планирования учебных курсов – это, можно сказать, «концепция профессиональной подготовки», включающая в себя всю необходимую информацию, начиная от категоризации и определения организаторов и участников и заканчивая производством расчетов и шаблонов для переписки со студентами. Однажды разработанная Вами «концепция профессиональной подготовки» может быть использована сколько угодно раз по Вашему усмотрению, что поможет избежать ошибок при планировании. Так, например, Вы уйдете от двойного резервирования помещений, гарантированно обеспечите места для всех обучающихся, а инструкторы и ресурсы помещений будут использоваться с максимальной отдачей. Проводите ли Вы открытые учебные курсы или групповые семинары, данное решение обеспечит Вам превосходную поддержку во всех рабочих процессах, так что планирование и само проведение курсов станут значительно быстрее и проще.
• Вы можете разработать универсальную «концепцию профессиональной подготовки» и хранить информацию обо всех учебных материалах, помещениях, инструкторах и прочих ресурсах в одной базе данных. При планировании специальных курсов универсальная концепция используется для того, чтобы немедленно сверить наличие необходимых ресурсов либо найти альтернативные варианты.

• Важнейшая особенность модуля GEDYS Seminar – это его способность генерировать специальные графики прохождения обучения и сдачи квалификационных экзаменов для сотрудников и клиентов. Функция ведения истории обучения дает Вам информацию о том, какие курсы тот или иной сотрудник уже посещал, а какие ему еще предстоит пройти. Отдел планирования в любой момент может видеть, каков текущий статус курсов и на каком этапе находятся студент и каковы результаты аттестации.
• При переходе сотрудника в другой отдел график аттестации автоматически меняется. А Вы можете установить ссылки на функции управления персоналом модуля GEDYS People, чтобы получить в результате уникальную систему управления трудовыми ресурсами.

• Модуль GEDYS Seminar содержит в себе функции, позволяющие Вам составить учебный план, а затем опубликовать его полностью или частично в сети интернет или в локальной корпоративной интранет-сети. В модуль интегрирован несложный полнотекстовый поиск учебного плана. Любой заинтересованный может найти информацию о предлагаемых курсах и наличии мест в учебных группах, о рекомендуемых гостиницах и транспортных схемах, ведущих к месту обучения, об учебных и подготовительных материалах. Желающие могут даже записаться на курсы через интернет! Модуль требует минимального технического обслуживания. GEDYS Seminar автоматически обновляет в интернете учебную программу, добавляя самую свежую информацию о курсах и о записи на них. Более того, курсам может быть автоматически присвоена дата начала, когда в списке ожидания наберется установленное число кандидатов на курсы.

• Лучше всего эффективность и экономия времени при использовании модуля GEDYS IntraWare Seminar проявляются, когда дело доходит до наполнения учебных курсов. Документы о приеме на курсы или об отказе в приеме генерируются автоматически. Меню помогает Вам создать приглашения, электронные сообщения, телефонные напоминания, текстовые компоненты стандартных писем, а также забронировать места в гостинице. Если курс уже сформирован, заявитель попадает в список ожидания. Кандидаты из списка ожидания автоматически перемещаются по нему в случае отказа зарегистрированного слушателя от прохождения курса.

• База данных резервирования дает общее представление о текущем положении в этой области и об использовании ресурсов. Из нее можно направлять Вашим бухгалтерам-контролерам информацию о том, как продается обучение на курсах и какова их наполняемость, или о потребностях в специальных курсах и семинарах в будущем. Кроме того, сделав анализ по определенным Вами критериям, Вы сможете составить отчет по каждому из прошедших курсов. Наконец, GEDYS Seminar не только предоставляет образцы шаблонов сертификатов и отчетов, но также имеет полностью интегрированный модуль предложений и выставления счетов-фактур, который поможет Вам устанавливать и отслеживать размер платы за обучение.

• Модуль GEDYS Seminar
• определяет цели курсов, необходимые помещения и ресурсы, после чего создает шаблоны для курсов, содержание курсов и расписания;
• ведет статистический учет работы инструкторов, использования помещений, оборудования, программного обеспечения и других материалов;
• обрабатывает заявки на курсы, полученные по сетям интернет и интранет, ведет регистрацию поступивших на курсы и тех, кому было отказано в поступлении;
• распечатывает учебные планы, приглашения, предложения, индивидуальные и групповые счета-фактуры и сертификаты.